1. Datos del Responsable del tratamiento
- Identidad: Actyus Private Equity S.G.I.I.C., S.A. (en adelante, “Actyus”)
- NIF: A72647340
- Dirección postal: C/ Serrano, nº 37, 28001 Madrid
- Datos de contacto del Delegado de Protección de datos: dpo@actyusprivateequity.com
2. Tratamientos, finalidades y bases de legitimación
A continuación, se detallan los tratamientos de datos personales que se realicen, las finalidades y las bases que legitiman su tratamiento.
Tratamientos cuya base de legitimación es la ejecución de un contrato:
- Tratamientos necesarios para la gestión y mantenimiento de las relaciones contractuales: estos tratamientos tienen como finalidad la de formalizar y mantener las relaciones contractuales que se establezcan, incluido el tratamiento de sus solicitudes (por ej. suscripciones, reembolsos, traspasos, etc), las gestiones previas a la contratación y las medidas necesarias para asegurar el cumplimiento de los contratos formalizados (por ej. gestión administrativa y contable, etc).
- Tratamientos necesarios para la gestión de incidencias, quejas, reclamaciones y consultas: tratamientos de aquellos datos personales obtenidos en la formulación de incidencias, quejas, reclamaciones y consultas que resulten necesarios para poder gestionar la incidencia comunicada y/o mejorar los servicios prestados u ofrecidos, por lo que el tratamiento de esta información es preciso para la ejecución del propio contrato suscrito.
Tratamientos cuya base de legitimación es el cumplimiento de obligaciones legales:
- Tratamientos necesarios para cumplir con la normativa en materia de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo: dentro de estos tratamientos estaría, entre otros, la recogida de la información y documentación que permita cumplir con la diligencia debida y de conocimiento del cliente; comprobar si desempeña o ha desempeñado un cargo de responsabilidad pública; categorizar el riesgo para poder establecer las medidas de diligencia debida a aplicar; realizar los análisis necesarios atendiendo a la normativa aplicable; comunicar determinadas operaciones y cualquier otro dato personal al Servicio Ejecutivo de la Comisión de Prevención del Blanqueo de Capitales e Infracciones Monetarias (SEPBLAC); comunicar al Fichero de Titularidades Financieras, un fichero de carácter administrativo gestionado por el SEPBLAC; contraste de sus datos con listas de personas o entidades que estén incluidas en leyes, resoluciones o medidas restrictivas en materia de sanciones impuestas por las Naciones Unidas, la Unión Europea y/o el Reino Unido.
- Tratamientos necesarios para cumplir con la normativa en materia tributaria y con el resto de normativa que le es de aplicación a la Sociedades gestores de instituciones de inversión colectiva: estos tratamientos son necesarios para cumplir, entre otras, con las medidas establecidas en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria y el Real Decreto 1021/2015 de 13 de noviembre por el que se establece la obligación de identificar la residencia fiscal de las personales que ostenten la titularidad o el control de determinadas cuentas financieras y de informar acerca de las mismas en el ámbito de la asistencia mutua y con la Ley de Instituciones de Inversión Colectiva y normativa de desarrollo.
3. Tipología de datos personales que trataremos
Actyus puede tratar, entre otros, la siguiente tipología de datos:
- Datos identificativos
- Datos de contacto
- Datos económicos y/o financieros
- Datos bancarios
- Datos de su actividad profesional o laboral
- Datos obtenidos con motivo de las obligaciones derivadas de la normativa de prevención del blanqueo de capitales.
- Datos relativos a la comisión de infracciones penales o administrativas
En adelante y conjuntamente “datos personales”. La totalidad de los datos personales detallados tendrán que ser aportados con carácter obligatorio para tramitar la solicitud de los interesados. Lo anterior sin perjuicio de cualesquiera otros que puedan ser solicitados por Actyus de conformidad con la normativa aplicable en el momento de gestionar dicha solicitud y la negativa a suministrarlos podría suponer la imposibilidad de contratar los productos.
4. Procedencia de los datos personales que tratamos
Los datos personales que Actyus trata son los facilitados por usted a través de los distintos formularios que constan en la página web, así como los comunicados con motivo de la formalización de la contratación de los productos y servicios por cualquiera de los medios habilitados al efecto.
Asimismo, Actyus puede obtener datos personales a través de:
- Boletines oficiales
- Bases de datos con fines de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo
- Internet, registros públicos, mercantiles y de la propiedad
5. Plazos de conservación de los datos personales
Los datos de carácter personal se tratarán mientras se mantenga la relación contractual. En este sentido, existen determinadas normas que obligan a Actyus a conservar la documentación durante un periodo de tiempo. Actyus, atendiendo a la obligación de la Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y la Financiación del Terrorismo, conservará los datos personales durante un plazo de 10 años desde la terminación de la relación de negocio.
Asimismo, en función de la prescripción de las obligaciones jurídicas o contractuales y de las acciones tanto de Actyus como de los interesados, los plazos pueden ser distintos, así que Actyus conservará los datos personales atendiendo a la normativa aplicable.
6. Destinatarios de los datos
Actyus, como Sociedad Gestora de Instituciones de Inversión Colectiva puede estar obligada a comunicar sus datos a los Organismos e instituciones públicas de la Administración General del Estado, de las Administraciones Autonómicas y Locales, incluidos los Órganos Jurisdiccionales a los que esté legalmente obligado a facilitarlos y a la Administración Tributaria.
7. Ejercicio de derechos en materia de protección de datos
Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición, limitación, supresión y portabilidad, a través de los siguientes medios: (i) enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: dpo@actyusprivateequity.com o; (ii) una carta dirigida a Actyus, Delegado de Protección de Datos, calle Serrano, 37, 28001 Madrid. Adicionalmente, en cualquier momento, puede revocar los consentimientos que hubiera otorgado para los tratamientos a través de los medios anteriormente relacionados. Asimismo, tiene derecho a acudir a la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), calle Jorge Juan, nº 6, 28001 Madrid.
8. Actualizaciones y cambios en la Política de Privacidad
Actyus se reserva el derecho a introducir modificaciones en esta Política de Privacidad. Cuando se produzcan cambios significativos en esta Política de Privacidad, se comunicará por los canales de comunicación habituales.